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Técnico em Secretariado – Porto Alegre – RS
Atribuições:
• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
• Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
• Controlar documentos e correspondências;
• Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
• Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
• Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;
• Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
• Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e
• Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento .
Requisitos:
• Ensino superior completo em Secretariado ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
• Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
• Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
• Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
Jornada de Trabalho: 40 horas semanais.
Salário piso da categoria.
Benefícios: VT + VA.
Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para rh@gruporotasul.com.br
No assunto do e-mail coloque a Pretensão Salarial, Título da VAGA + WWW Talentos Brilhantes . NET SIGA no instagram @VAGASTALENTOSBRILHANTES e Linked In #VAGASTALENTOSBRILHANTES DESDE 2011 DIVULGANDO VAGAS GRÁTIS
Atribuições:
• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
• Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
• Controlar documentos e correspondências;
• Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
• Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
• Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;
• Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
• Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e
• Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento .
Requisitos:
• Ensino superior completo em Secretariado ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
• Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
• Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
• Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
Jornada de Trabalho: 40 horas semanais.
Salário piso da categoria.
Benefícios: VT + VA.
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