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Coordenador(a) Administrativo Financeiro - PJ - Presencial
Sobre a Vaga:
Estamos à procura de um(a) profissional dedicado(a) e proativo(a) para integrar nossa
equipe como Coordenador Administrativo Financeiro. O profissional será responsável por
supervisionar e executar as operações administrativas e financeiras. Atuará como elo entre as diversas áreas da empresa, assegurando o bom funcionamento dos processos e o suporte necessário para as tomadas de decisão da diretoria.
Responsabilidade e Atribuições:
Coordenar e controlar os processos financeiros, fiscais e contábeis da empresa;
Coordenar e controlar a eficiência e a segurança das contas a pagar, contas a receber;
Monitorar o fluxo de caixa bem como estabelecer as previsões mensais deste fluxo;
Coordenar e controlar a gestão de imobilizados bem como fornecer o relatório desses ativos para contabilidade terceirizada;
Prover as informações necessárias para empresa terceirizada pela contabilidade realizar os fechamentos contábeis mensais;
Acompanhar os encerramentos dos livros contábeis;
Responsável pelo armazenamento dos documentos legais da empresa referente contratos, contabilidade, funcionários e outros administrativos conforme obrigações legais;
Responsável pela consolidação contábil entre a empresa no Brasil e a matriz na Europa;
Assegurar, em conjunto com a contabilidade terceira, pela apresentação das contas anuais;
Responsável pelo balancete e livro razão para cada período de fechamento, em conformidade com o cronograma de relatórios do grupo;
Controlar as contas bancárias e os relacionamentos com os gerentes dos bancos e corretores de fechamento de câmbios;
Realizar fechamento de câmbio com banco ou corretores para pagamentos intercompany;
Suportar a construção dos orçamentos anuais bem como o garantir sua aplicação dentro da área administrativa;
Suportar as auditorias externas referentes aos processos fiscais e contábeis;
Garantir as tratativas fiscais no ERP da empresa para entradas dos valores unitários dos materiais bem como fechamento mensal do inventário e os valores médios dos materiais estocados. Reportar a posição de estoque após fechamento dos inventários;
Coordenar interinamente assuntos relacionados aos recursos humanos e departamento pessoal da empresa tais como (Contratos, benefícios);
Contratar os membros da equipe garantindo alinhamento com os valores do grupo e os orçamentos estabelecidos;
Coordenar equipe de 1 analista financeiro, 1 analista fiscal (futuro) e 1 auxiliar de serviços gerais;
Garantir alinhamento com as regras da matriz na Europa em relação as boas práticas do grupo, respeito aos prazos envolvidos nos processos administrativos, financeiros, fiscais e legais;
Coordenar os contratos com terceirizados (segurança patrimonial, manutenção predial).
Requisitos:
Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
Experiência preferencialmente em cargos de liderança;
Domínio de sistemas administrativos;
Conhecimento em gestão de processos financeiros e administrativos;
Sólidos conhecimento em processos financeiros e fiscais;
Conhecimento em recursos humanos e departamento pessoal;
Habilidade para liderar equipes e promover o desenvolvimento de talentos;
Capacidade analítica e visão estratégica;
Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
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