ESTÁGIO ADMINISTRATIVO SECRETARIADO EXECUTIVO - CURITIBA PR

Suas tarefas:

 Auxiliar no atendimento ao executivo da área, planejando, organizando e facilitando as atividades dele;

 Acompanhar agenda diária do executivo, marcando e desmarcando reuniões, visitas e outros compromissos, a fim de organizar os horários de acordo com as prioridades;

 Apoiar a aprovação de documentos e a decisão sobre itens pendentes;

 Ajudar na preparação de material de apresentações;

 Auxiliar na realização do follow-up de assuntos diversos, dispondo em pastas específicas, controlando prazos e providências, fornecendo retorno ao executivo;

 Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando de acordo com o assunto, às demais chefias da área, para a resolução de problemas, desta forma não sobrecarregando o executivo;

 Receber correspondências, direcionando-as ao destinatário correto;

 Auxiliar na organizar o uso das salas de reunião e áreas de acesso/uso comuns;

 Organizar e manter arquivos (eletrônicos e de papel) de sua área, para guarda de documentos e facilidade de consulta;

 Ajudar na realização do processo do cartão corporate (acertos);

 Efetuar ligações e manter conversações em idiomas estrangeiros;

 Ajudar a atualizar e controlar materiais de expediente do setor providenciando reposição quando necessário.

Seu perfil:

 Cursando Superior em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Pedagogia ou Letras;

 Necessário conhecimentos do Pacote Office;

 Inglês Avançado imprescindível e Alemão desejável;

 Local do Estágio: Curitiba.

Favor cadastrar seu cv em nossa página www.vagas.com.br/bosch - vaga v1141860 até 30/04/15

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