Suas Atividades:
- Auxiliar no atendimento ao executivo da área, planejando, organizando e facilitando as atividades dele.
- Acompanhar agenda diária do executivo, marcando e desmarcando reuniões, visitas e
outros compromissos, a fim de organizar os horários de acordo com as prioridades.
- Apoiar a aprovação de documentos e a decisão sobre itens pendentes.
- Ajudar na preparação de material de apresentações.
- Auxiliar na realização do follow-up de assuntos diversos, dispondo em pastas específicas, controlando
prazos e providências, fornecendo retorno ao executivo.
- Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando de acordo com o assunto, às demais
chefias da área, para a resolução de problemas, desta forma não sobrecarregando o
executivo.
- Receber correspondências, direcionando-as ao destinatário correto.
- Auxiliar na organizar o uso das salas de reunião e áreas de acesso/uso comuns. Organizar e manter
arquivos (eletrônicos e de papel) de sua área, para guarda de documentos e facilidade de
consulta.
- Ajudar na realização do processo do cartão corporate (acertos).
- Efetuar ligações e manter conversações em idiomas estrangeiros
- Ajudar a atualizar e controlar materiais de expediente do setor providenciando reposição quando
necessário.
Seu Perfil:
- Cursando Tecnólogo em Secretariado;
- Necessário conhecimentos do Pacote Office;
- Inglês ou Alemão avançado imprescindível;
- Local do Estágio: Curitiba.
Cadastar CV via: WWW.vagas.com.br/bosch - v1109878
- Acompanhar agenda diária do executivo, marcando e desmarcando reuniões, visitas e
outros compromissos, a fim de organizar os horários de acordo com as prioridades.
- Apoiar a aprovação de documentos e a decisão sobre itens pendentes.
- Ajudar na preparação de material de apresentações.
- Auxiliar na realização do follow-up de assuntos diversos, dispondo em pastas específicas, controlando
prazos e providências, fornecendo retorno ao executivo.
- Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando de acordo com o assunto, às demais
chefias da área, para a resolução de problemas, desta forma não sobrecarregando o
executivo.
- Receber correspondências, direcionando-as ao destinatário correto.
- Auxiliar na organizar o uso das salas de reunião e áreas de acesso/uso comuns. Organizar e manter
arquivos (eletrônicos e de papel) de sua área, para guarda de documentos e facilidade de
consulta.
- Ajudar na realização do processo do cartão corporate (acertos).
- Efetuar ligações e manter conversações em idiomas estrangeiros
- Ajudar a atualizar e controlar materiais de expediente do setor providenciando reposição quando
necessário.
Seu Perfil:
- Necessário conhecimentos do Pacote Office;
- Inglês ou Alemão avançado imprescindível;
- Local do Estágio: Curitiba.
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