Secretária Administrativo 01 VAGA - SÃO PAULO SP

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  Secretaria Administrativo. 

Perfil:

Comunicação e Correspondência: Gerenciar a comunicação da organização, incluindo recebimento e envio de e-mails, atendimento telefônico, correspondências físicas e eletrônicas.

Agendamento e Coordenação: Agendar reuniões, compromissos e eventos para a equipe administrativa e outros membros da organização. Garantir que as agendas estejam organizadas e sincronizadas.

Preparação de Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos como relatórios, apresentações, propostas e outros materiais administrativos.

Arquivamento e Organização: Manter registros organizados, arquivos eletrônicos e físicos, garantindo que a documentação seja facilmente acessível quando necessário.

Gestão de Viagens: Planejar e organizar viagens de negócios para membros da equipe, incluindo reservas de voos, hospedagem e logística relacionada.

Atendimento ao Cliente Interno e Externo: Interagir com clientes, fornecedores e parceiros, fornecendo informações e assistência quando necessário.

Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como processamento de despesas, preparação de relatórios financeiros simples, gerenciamento de suprimentos de escritório, etc.

Confidencialidade e Segurança: Manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa e garantir que os protocolos de segurança sejam seguidos.

Organização de Eventos: Coordenar eventos internos e externos, como conferências, seminários e workshops.

Suporte à Gestão: Colaborar com a equipe de gerenciamento em projetos especiais, pesquisas, análises de dados e outras atividades estratégicas.

Resolução de Problemas: Lidar com situações imprevistas e encontrar soluções eficazes para problemas administrativos.

Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda do chefe ou executivo, assegurando que todos os compromissos e obrigações sejam cumprido.

Horário das 09:00 as 19:00 Seg. a Quinta na sexta fera das 09:00 as 18:00 com uma hora de almoço.

Benefícios.

Vale refeição de 39,60 dia.

Convenio odontológico 

Convenio medico .

Trabalhar Próximo ao metro Anhangabaú.

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