Assistente Executiva 01 VAGA - SÃO PAULO SP

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A 10 anos ajudando as pessoas e empresas de forma gratuita

Assistente Executiva R$ 5.500,00 e R$ 6.500,00 - Avenida Paulista/ SP

Empresa de pequeno porte ligada ao segmento de agronegócios busca profissional acima para:

Descrição Atividades

Recepção: · Atendimento telefônico com a portaria do prédio; · Direcionar os visitantes externos para os visitados; · Mediar o caminho entre remetente e destinatário de correspondências; cartório, correio e motoboy · Participar ativamente na melhoria e ideias nos processos da área.

Secretariado: ·Inserir relatórios de despesas da diretoria · Logística de visitantes visita ao escritório de São Paulo · Compra de passagens e reserva de hotéis para os diretores · Realizar o processo de pagamento de todas as despesas relacionadas ao Viagens Corporativas, dentre outros. Apoio nas atividades extra escritório, tais como marcar consultas em médicos, etc.

Facilites: Coordenação do trabalho da equipe terceirizada de limpeza e copa. Responsável pelas compras mensais de material de escritório, limpeza, copa e itens de manutenção do escritório · Responsável pela contratação de serviços esporádicos inerentes ao escritório. Responsável pela compra de cartões de visita · Realizar o processo de pagamento de todas as despesas relacionadas ao Facilities. entre outras.

Conhecimentos

Comprovada experiência anterior. Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou outras. Idiomas: Inglês - Fluência/Bons conhecimento para leitura, conversão e redação. Outros requisitos: ·Conhecimento no Pacote Office. · Experiência na função · Excel Avançado.

Segunda a sexta-feira das 9:00 às 18:00, com disponibilidade para horas extraordinárias.

Perfil

Visão sistêmica, bom relacionamento, boa comunicação, liderança, pro atividade, flexibilidade, capacidade analítica e de se antecipar. Sigilo e confidencialidade.

Formato contratação a combinar

Remuneração (entre R$ 5.500,00 e R$ 6.500,00)

Enviar currículo aos cuidados de Vera Reis no e-mail: vera@rheter.com.br

No assunto do e-mail coloque a Pretensão Salarial, Título da VAGA + WWW Talentos Brilhantes . NET 

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