Coordenador de Eventos
Atividades a desenvolver:
Planejar, organizar e coordenar as feiras e eventos internos e externos da instituição, bem como os eventos em conjunto com os parceiros, visando promover o prestígio da instituição.
Coordenar e estruturar as ações de implantação de eventos. Elaborar orçamentos e contatos com fornecedores. Prospectar novos cliente e fornecedores, efetuando negociações, contratos e propostas, bem como controlar e supervisionar o cumprimento do estipulado nas contratações de diferentes fornecedores do evento. Coordenar e orientar toda equipe envolvida na produção de eventos. Selecionar, treinar e orientar equipe de trabalho, distribuindo e acompanhando a execução das atividades, antecipadamente e no dia do evento. Avaliar os resultados assegurando a satisfação e a manutenção do padrão de qualidade. Produzir material de divulgação e apresentação do evento (folders, folhetos e informes institucionais) e distribuir material com informações do evento por meio de diferentes canais envolvendo as áreas internas. Redigir e-mails e cartas: convites, solicitações de apoio institucional, contato com patrocinadores, respostas a consultas e dúvidas (reforçando essas últimas à medida que nos aproximamos da data do evento). Programar as reuniões do comitê organizador, de potenciais patrocinadores e com possíveis fornecedores. Estipular deadlines para receber trabalhos ou inscrições. Coordenar traslados e transporte e toda a logística necessária de viagem das equipes, antecipando check in, informado roteiro antecipadamente e acompanhando até a final do processo. Atuar em conjunto com equipe comercial na venda de patrocínio dos eventos.
Requisitos necessários: Forte atuação em produção e coordenação de eventos de grande porte, negociação e supervisão de agências de turismo, experiência em busca de patrocínios para a realização dos eventos e projetos culturais. Ter flexibilidade de horários, comprometimento, desenvoltura e organização. Buscamos profissionais com perfil positivo, dinâmico, comunicativo, preciso, metódico e detalhista, observador e inovador.
Escolaridade: Formação em Relações Públicas, Turismo, Secretariado e Eventos.
Salário: a Combinar + benefícios
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
*Serão avaliados somente currículos dentro do perfil da vaga
Superior Completo/Cursando em Ciências
Contábeis;
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