SECRETÁRIA EXECUTIVA 01 VAGA - SÃO PAULO SP

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VAGA SECRETÁRIA EXECUTIVA - SP

Responsabilidades:

Responsável por compras indiretas (produtos de limpeza, material de escritório, peças para manutenção) auxílio departamental (facilites);

Gestão de pagamentos de contas de consumo (água, luz, internet, telefone)

Gestão de aluguéis a pagar

Gestão de impostos sobre o patrimônio (Gestão de IPTU e IPVA) despacho e conferência/atualizações de documentos;

Administração de terceiros e fornecedores em serviços de reparos, reformas e obras das lojas da rede.

Gestão dos contratos de prestadores de serviço (prazo, pagamentos, valores etc)

Alterar e certificar que todas as contas de consumo estejam no CNPJ correto (ir em órgãos necessários para alterar e encerrar quando necessário)

Gestão a pagamento das domésticas e demais despesas dos sócios

Lançar despesas dentro do SAP

Controle do recebimento de locações de imóveis

Controle da agenda e dos compromissos da diretoria;

Planejamentos de viagens;

Planejamento e organização de eventos (diretoria);

Acompanhamento e preparação de reuniões;

Requisitos:

Conhecimento ferramenta SAP

Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc);

Obter uma boa comunicação;

Desenvolvimento de processos e métricas da organização (ser o braço direito da diretoria).

Necessário formação concluída em secretariado e áreas correlatas 

Enviar CV para: thais.oliveira@ladeirabijuterias.com.br

No assunto do e-mail coloque a Pretensão Salarial, Título da VAGA + WWW Talentos Brilhantes . NET 

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