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RECEPCIONISTA
Responsabilidades:
Recepcionar visitantes e direcionar ao setor/ colaborador responsável e atender telefonemas e transferir ao setor desejado, anotando e reportando recados;
Realizar agendamentos para uso das salas de reuniões 1, 2 e principal, manter atualizado o controle de entrega de EPI'S para visitantes;
Manter atualizado o controle de estacionamento interno/ externo, verificando as documentações necessárias e informar ao RH quando estiver faltando documentação de algum colaborador;
Realizar o controle de entrega/ devolução de chaves, mantendo organizadas e realizar o check list de uso do veículo da empresa e preencher informações diárias, reportar a diretoria sempre que identificar irregularidades;
Realizar cotações de envio de correspondências e materiais (via correios, azul cargo, transportadoras rodoviárias, etc);
Prestar assistência à secretaria da diretoria em todas as demandas necessárias (lançamentos de notas fiscais, alimentação da lista telefônica, controle de banco de dados dos cartões de visitas, cotações em geral, organização de viagens e qualquer demanda que venha a ser solicitada pela diretoria).
Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Conhecimento em Pacote Office, Inglês fluente ( Tradução);
Desejável: Ser Proativa e Comunicativa.
Residir em São José dos Pinhais
Interessados enviar Currículo com título da vaga para: recrutamento.selecao.industria@gmail.com
No assunto do e-mail coloque a Pretensão Salarial, Título da VAGA + WWW Talentos Brilhantes . NET SIGA no instagram e Linked in #VAGASTALENTOSBRILHANTES DESDE 2011 DIVULGANDO VAGAS GRÁTIS
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Manter atualizado o controle de estacionamento interno/ externo, verificando as documentações necessárias e informar ao RH quando estiver faltando documentação de algum colaborador;
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Prestar assistência à secretaria da diretoria em todas as demandas necessárias (lançamentos de notas fiscais, alimentação da lista telefônica, controle de banco de dados dos cartões de visitas, cotações em geral, organização de viagens e qualquer demanda que venha a ser solicitada pela diretoria).
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