ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Pré-requisitos:
– Formação Superior em Administração, Financeiro e/ou Ciências Contábeis;
– Habilidade com Pacote Office Word, Excel, Power Point, Internet;
– Boa comunicação/redação.
Descrição de atividades:
• Receber e enviar correspondências e documentos.
• Inserir pagamentos e controlar autorizações
• Emissão de boletos e recibos
• Controlar contas a pagar e receitas.
• Digitar documentos, convites, flyers.
• Alimentar relatório financeiro.
• Gerir arquivo de documentos financeiros.
• Manter contato com a Contabilidade.
• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Assessorar gerentes e diretores com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações aos associados/mantenedores/diretores, responder e-mails
.
Atender pessoas:
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e
chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e
encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários
diferenciados
Secretariar reuniões, reserva de sala e demais estrutura, redigir ata.
Acessar sites de banco, emitir extratos, relatórios, comprovantes.
Salário + Benefícios : á combinar
Enviar currículo para:
Interessados que se encaixam no perfil da vaga, favor enviar e-mail para: graciane@ferreirafilho.adm.br
Não serão considerados currículos que não apresentem os requisitos acima ou para outras funções.
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